Inter Access introduceert DigiPROOF

DigiPROOF is een bulk PDF converter die vrijwel elk documenttype snel, betrouwbaar en tegen geringe kosten omzet in een tekst doorzoekbaar PDF(/A) bestandsformaat. Tijdens de verwerking kan DigiPROOF uw digitale documenten schonen, verbeteren, converteren, standaardiseren, verduurzamen, verrijken, exporteren. Bovendien worden verslagen bijgehouden van de verwerking, kunnen de PDF/A’s worden gevalideerd en worden eventuele storingen doorgegeven aan de beheerder.

In de grafische interface van DigiPROOF worden de conversie workflows geconfigureerd die ad-hoc, gescheduled en programmatisch zijn op te starten. DigiPROOF is eenvoudig te koppelen aan uw scanstraat, DMS, archivering- en overige bedrijfstoepassingen. Zo kan een statusverandering van een document in het DMS resulteren in een conversie van het document. Ook kunnen gebruikers via email en watched folders documenten ter conversie aanbieden.

In een recente performance test werden met DigiPROOF ruim 400 TIFF en Image-Only documenten met in totaal 3.450 pagina’s omgezet in tekst doorzoekbare PDF/A bestanden met JBIG compressie. Tijdens de conversie werden de afzonderlijke pagina’s in een leesbare stand geroteerd (auto-rotate) en rechtgezet (deskew). Deze tijdrovende activiteiten werden in 100 minuten afgerond.

DigiPROOF kan als turn-key implementatie in uw organisatie of als bulk conversie dienst door Inter Access worden geleverd.

Inmiddels is de oplossing al verkocht aan een eerste klant om een groot archief van 400.000 single-page TIFF pagina’s te converteren naar tekst doorzoekbaar PDF/A bestanden die vervolgens worden geëxporteerd naar een Microsoft SharePoint Server 2007 systeem. Een voorloper van DigiPROOF is de afgelopen jaren al met succes geïmplementeerd bij een aantal gemeenten en ministeries.

Meer weten? Neem contact op!