Misverstanden over PDF/A – deel 2

Dit is deel twee van een bespreking van de meest voorkomende misverstanden over het gebruik van PDF/A. De volgende misverstanden komen aanbod:

• Alle documenten kunnen worden geconverteerd naar PDF/A
• Een stukje PDF/A is niet toegestaan

Alle documenten kunnen worden geconverteerd naar PDF/A

Nee. Er is behoefte aan documenten met een andere inhoud dan die is toegestaan door de ISO-standaard 19005-1, zoals video, audio en transparante aantekeningen. Niet ieder document heeft bovendien een afdrukbare weergave, zoals een MS Project bestand.

Misverstanden over PDF/A – deel 1

Rondom het gebruik van PDF/A als archiveringsstandaard voor documenten kom ik nogal eens wat misverstanden tegen. De kennis over PDF/A blijkt nog niet optimaal. De komende tijd zal ik een paar van die misverstanden behandelen om zo deze kennisachterstand te verkleinen.

TIFF is een standaard

Ja en Nee. TIFF is een industriestandaard, omdat de specificatie van Aldus (behoort nu tot Adobe) zo sterk is verspreid, dat men ervan uit kan gaan dat de TIFF-bestanden die voldoen aan de huidige TIFF 6.0 specificatie daadwerkelijk kunnen worden bekeken met alle TIFF-viewers.

Maar TIFF is nooit goedgekeurd of gestandaardiseerd door een internationale normalisatie organisatie (ISO-, DIN enz.).